简单实用,量身定制,全行业进销存系列

电话: 189-3661-3679
绿叶进销存提供软件开发、软件定制服务

联系绿叶

当前位置:首页 >> 公司新闻
采购管理优化供应链管理策略
信息来源:绿叶信息技术      点击:1339   

供应链管理有降低企业成本、缩短资金周转周期等优势。做好采购管理工作,就要严把采购原料的质量和时间关,确保产品质量和生产周期,进而保证企业效益最大化。

(一)加强沟通,正确传达企业采购需求

企业的采购管理往往都是通过采购部统一采购完成的,负责打理采购的部门和人员一般都不是原材料的直接使用部门,所以采购人员不一定能够及时掌握企业采购需求。所以采购部门必须加强跟使用部门的沟通合作,到现场参观了解企业需求,明确企业需要何种材料,再按照需求选取一定范围的供应商进 行采购沟通。为了达到采购目的,及时准确地与供应商进行沟通,采购团队可以邀请材料使用部门人员参与到与原料供应商的接洽交流工作中,减少跟供应商的沟通困难,提高沟通效率。

(二)采取各种手段,降低采购成本

首先,企业根据原材料需求情况,对原材料供应市场进行分析,确定合适的供应商范围和条件要求。这个环节中要注意避免供应商选取范围过小,增加采购风险。

其次,根据需求编写需求计划招标书,并组织开展原材料供应商招标工作,按照对既定供应商的标准要求选择供应商,从众多供应商中选取性价比最优 的企业作为原材料供应商。这一过程要注意对供应商生产资质和产品资质的把关,要做到全面考虑,在保证质量和性能的前提下选择低价原材料,进而保证企业采购成本。

最后,企业借助互联网平台,建立一套集合原材料需求计划、采购计划、相关合同管理、资质要求、到货要求和登记、物资验收和领用、统计分析等环节的采购管理系统,对企业原料采购、使用等情况进行监督管理,降低企业采购成本,提升企业利润率。

(三)完善企业采购管理的约束机制

采购管理中需要建立一定的约束机制, 来约束企业采购人员和材料供应商。

首先,与材料供应商签订的采购管理合同就是对原料供应商的约束。要特别强调采购合同条款制定和违约赔付履行管理。尽可能细化采购双方的责任义务、供货时间及违约赔付等合同内容,并聘请专业人员对合同内容进行评估,保证合同的有效性和可行性。合同中供货约定时间要尽可能短,保证在短时间内解决相关采购问题,避免耗时过长,延误生产。同时要有专人对合同履行情况进行监管,便以发现并及时跟踪解决问题。

其次,企业应该制定相应的制度、规范来对企业内部采购流程和采购部门、人员的行为进行约束。特别强调的是需要对相关的人和部门制定有效、合理的绩效考核措施和指标,达到提升相关人员工作积极性和约束其行为的目的,提升采购管理水平。

咨询热线:
189-3661-3679
招商热线:
189-3661-3679