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访客登记跟踪管理系统

软件应用范围和对象
  访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来,众多单位仍然采用简单的手工访客登记,这种访客管理方式已适应不了信息化的需要;传统手工来访登记因采用手工输入,所以信息真实性不能保证;访客人员素质不一使登记字体潦草,从而使登记信息在需要时无法确认;纸质保存、查找困难,信息难以较长时间保存。
  绿叶科技提出了访客人员安全管理思想,并制定不同方案。专用证件验证机具的出台使信息化管理达到一个全新的高度。结合验证机具与当前科技,为此专门推出了智能访客登记管理系统。本系统集二代身份验证信息读取并可做真假识别,一代证、驾驶证、军官证、护照及港澳台等国家有效证件扫描并做OCR录入、访客摄像、手写、RFID技术及打印为一体,结合高端访客登记管理系统,能高效记录访客的证件信息,出入图像信息及来访信息,并能灵活的查询及管理来访历史资料,可极大提高前台和门卫的工作效率, 仅需要30秒就可实现对一个来客登记流程。智能访客管理专用设备支持手写、触摸操作,样式大气美观大气,可有效提升企事业单位的信息化形象,做到真正意义上的门卫安全管理,将隐患拒之门外!
设计依据
《安全防范工程程序与要求》(GA/T75-94)
《安全防范系统验收规则》(GA308-2001)
《工业企业通讯接地设计规范》(GBJ79-1985)
《建筑及建筑群综合布线系统工程设计规范》(GB/T50311-2000)
《建筑及建筑群综合布线系统工程验收规范》(GB/T50312-2000)
《智能建筑设计标准》(GB/T50314-2000)
适用范围
一门进出;
多门进出。
系统简介
  “智能访客登记管理系统”取代手写来访登记,创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。使用该系统后,通过人防和技防相结合,用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全化管理”,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
  它是针对企事业单位在访客登记方面的现实需求,并通过大量的市场调查研究,结合对安全管理方面的相关要求而研发出来的。该系统充分利用现代化信息技术,保证整体运作的安全性,做到人员、证件、照片三者统一,实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息,成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。
系统使用后的效果
来访登记简单、快速,大大提高登记工作效率
持第一、二代身份证、名片、介绍信等任一资料来访,可自动录入最原始资料。使用身份证进行登记,登记全程只需要10-30秒。
访客登记资料准确真实,为单位安全提供了精确的资料支持
自动读取身份证信息,扫描保存原始照片和摄像头现场拍摄真实照片,避免了手写登记信息不真实、字迹潦草的现象。
访客资料随时可查,可将混杂人员拒之门外
完全信息化的管理,资料全部可追溯化。访客信息管理系统提供身份证真假识别参考,可有效防止可疑份子混入。
个人信息、照片资料齐全,增强单位安全
发生安全事件,配合监控录相,可迅速找出相应人员,准确定位,为事情的顺利解决提供可靠的依据。
访客单整齐划一,美观大方。多门进出信息共享,扩展性强
可实现多门进出进入信息实时共享,管理干部在自己的电脑上也能实时掌握宾客往来情况。
信息化管理,方便查询、统计,减轻管理人员工作负担
管理干部做工作总结,只需轻点鼠标,不论是一周、一个月、一个季度还是年度报表,几分钟内就可以轻松完成。
提供准确的访客数据,便于动态分析、提升服务品质
能很方便的统计某部门在某段时间内接待了哪些客人,都是哪些类型的客人。单位在哪个时段是客人拜访高峰期等,根据历史记录采用应急措施或优化工作分配。
提升门卫服务品质,直接提升单位形象
关注登记工作的每一个细节,登记工作标准化程度高。关键操作步骤全部记入“访客信息管理系统”系统,使目前服务水平参次不齐的现象可得到有效的改善。
通过人防和技防手段的有效结合,消除安全隐患,创建平安、和谐的社区环境,是实践科学发展观的有力体现。
工作流程
进门登记过程
基本说明
来访人员步入机关门口,并出示有效证件
门卫工作人员将来访人有效证件放置在证件扫描处;
启动证件扫描识别功能,反馈来访人证件有效信息,二代身份证直接放在读卡器上读出有效信息
选择被访对象信息;如需联系被访人,直接拨号咨询被访人
自动保存登记信息,并自动打印输出凭条或是签发临时射频卡
完成进门登记工作
软件界面
访客跟踪定位
  基于无线网络 WiFi 的实时定位系统 (RTLS)是业界最精确、最简便可行、最具成本效益的 WiFi 资产和人员跟踪系统解决方案 , RTLS 应用于各单位,使对于设备、资产、人员等都有更好的定位追踪效果。
  RTLS 使得管理部门在单位内部快速寻找资产设备和提高服务效率 , 使管理者减少因寻找设备而浪费的时间。对必须定时进行预防性维修保养的资产设备提供快速的定位寻找提高服务反应。
  遇到紧急情况,携带有 WiFi 标签的人员可以按下警报按钮发送信号到监控部门寻求帮助。这可减少搜索目标人员的时间,得到更快的响应。当有带有 WiFi 标签但未经授权人员进入限制区时,系统会发出信息给监控部门示警,这可有效防止不必要的意外发生,增强安全管理级别。通过实时定位跟踪资产和人员的位置,可以为管理者提供显著价值的相关信息, 能使各种致力于追求提高 反应速度、管理水平和效益的单位受惠。
系统工作原理
  基于 WiFi 的专利定位技术是完全建立在软件基础上,能够不断地 实时监控医院 无线网络 WiFi 覆盖区域内的资产和人员,并实现精确定位跟踪。使用者可以在 单位网络上通过应用软件或者应用程序界面来接受 RTLS 系统实时传送的信息,对人员进行实时定位与跟踪管理,以提高安全性和工作流程;同时,能够在设施之间对设备进行精确有效地定位、管理和重新部署,优化了资产的能见度,实现最大化的利用率和投资回报率。
  工作原理: 无线信号强度 (RSSI)方式。设备附近无线信号被记录下来,定位引擎里有无线信号的设置原型,定位引擎识别 RSSI 的值,并计算出地图中 二维坐标,客户程序发送 RSSI 到定位引擎,定位引擎计算客户程序并发送定位信息给应用程序。
实时监控
在地图上显示图标对应于标签绑定的人或物;
对标签进行实时监控,并在地图中显示标签的当前位置;
标签闪烁表示有报警;
标签分组,用不同的图标显示;
定位过程中能实时看到图标平滑移动;
搜索人员姓名、状态:
可跟踪指定的标签,地图随着标签的移动自动切换;
将鼠标移到图标上可以看到图标的信息和状态;
点击图标后可以显示人员的详细信息;
可以手动切换地图,查看指定地图上的所有标签的活动情况;
地图可以放大和缩小,调整到合适的大小;
跟踪单个标签时地图会自动切换楼层。
实时告警
触发告警,弹出页面,声音报警,并且显示对应的视频录像;
点击处理后,页面可以关闭,否则会一直提醒;
实时报警列表。
轨迹回放
可以自定义、修改轨迹;
移动轨迹是平滑显示的;
可以锁定一个标签,按时间段播放,显示移动(可选择有轨迹或无轨迹),地图切换;
可以锁定一张地图,按时间段播放,显示不同标签移动,无轨迹;
轨迹回放过程中可以显示各类报警(按钮,区域,消失、振动、不动)和声音效果;
可以全屏播放;
可以保存某一段轨迹录像;
可以保存某一段数据,可调用播放;
可同时使用多个播放。
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