对于企业来说,库存的管理那是至关重要,当库存不足时,直接耽误企业的销售,库存数量过多,就会造成仓库积压和资源浪费,那么如何保证库存数量在安全值以内呢?这其中,进销存软件的应用是关键,在这里,我们就一起看看绿叶进销存软件对企业管理有哪些好处吧。
1、销售管理
无论是什么类型的企业,首当其冲,应该考虑的就是销售业绩,所以,我们就先来谈,绿叶进销存软件对销售管理的帮助。比如,销售人员可以选择属于自己的客户,客户的信息能够一目了然,并且支持快速检索;同时,可以将销售订单和发货单分开处理,与客户达成销售意向时可以通过绿叶进销存软件签订销售合同,根据合同填制销售订单,需要向客户发货时使用商品出库功能将商品发给和客户,完成销售业务处理工作。
再有,就是销售结束后有些客户会出现欠款,可以使用绿叶进销存软件的往来账款功能完成欠款的收款或预收款的处理。同时,绿叶进销存软件里的业绩排行榜,更是能够让每个员工直观的看到自己的业绩和在团队中的位置;还有,销售业绩和利润的统计功能,极大的方便了管理者对员工的管理和下一步规划的制定。如果想要亲自体验这些功能,绿叶进销存软件可以免费试用,企业可以免费体验。
2、采购管理
在绿叶进销存软件里,企业可以将供应商的信息导入,并在系统内实时记录采购询价,以帮助企业找到最优的采购方案,为企业采购到物美价廉的产品;同时,在绿叶进销存软件系统内,采购价格可以设定预设进价、平均价、最近进价,确保采购价格可控;再有,系统支持采购和到货分开管理的业务方式,能够确保采购的原料实时录入,而且还能够在系统内质检,严控不良物料入库,保证了采购的质量。
3、仓库管理
对于仓库来说,如何的进行快速盘点是关键,如果还是人工盘点、人工录入的话,只能说落伍了,像物流中转站,面对数以百万计的货物,如果人工来盘点的话,估计电商平台都该倒闭了;比如,在绿叶进销存软件里,就可以实现PDA扫描终端和系统的连接,只需对着条形码、二维码扫一扫,产品信息就直接进入软件,可以实现快速盘点。
同时在绿叶进销存软件里,还可以实现快递打印功能,发货的运费包装费,都能够一目了然;最关键的是库存警示功能,企业根据产品性质设定安全库存数量,当高于或则低于这个数量时,系统都会警示管理员,以确保库存保持在安全数量内,有效避免缺货和仓库资源的浪费,达到企业资源的合理利用。
当然,绿叶进销存软件对企业的便利之处还有很多,比如对合同、售后、财务和办公方面,而这些,就需要企业在真正使用时,去根据企业情况拓展发掘,便能够为企业的发展带去更多的效益和价值。
4、重要的提醒
选择进销存软件时,一定要选择可以试用的软件,先试用然后购买。中小企业技术力量薄弱,ERP软件难以在中小企业推广,绿叶进销存软件简单易用还提供免费试用,没有试用时间限制,试用阶段没有时间和功能的限制,给客户充分的体验机会,让用户不花冤枉钱。现在进销存软件产品种类很多,软件的功能和实用性良莠不齐,给消费者选择软件带来了不少的障碍。特别是有些进销存软件公司不提供试用机会,基本靠忽悠用户的方法让给消费者失去体验的机会,致使很多用户受到商家的误导,购买了不适合自己需要的软件。还有很多进销存软件公司售后服务敷衍搪塞用户,买来的软件不能正常使用,或者数据不准确,得不到有效的技术支持。还有很多进销存软件以次充好,已经是10年前的界面依然没有任何实质改进,已经失去了使用价值,只是变更了版本号蒙蔽用户。更有甚者,号称自己的进销存软件使用简单、无需培训、一天上手,却不给用户任何了解和试用软件的机会,说明软件厂商对自己的产品没有信心,只能通过商家的宣传误导用户的判断,致使不少用户无辜上当。还有很多进销存软件商家不惜血本在各种网站、媒体上大肆宣传吹嘘自己的产品,在各大搜索引擎花大价钱提高排名,高昂的广告宣传费用全部转嫁到用户头上,他们最大限度地榨取用户的血汗。怎样才能让用户用上实惠而且实用的进销存软件产品呢?绿叶网络科技有限公司给出了明确的答案--选择绿叶进销存软件--物超所值。